Ochrana súkromia a GDPR

1. Úlohy

Pre údaje účastníkov eventu je organizátor (tenant) prevádzkovateľom a Voxpla koná ako sprostredkovateľ v jeho mene. Pre údaje účtov organizátorov (meno, e-mail, fakturácia) je prevádzkovateľom Voxpla.

2. Čo spracúvame

• Organizátori: e-mail, meno, profilová fotka pri prihlásení cez Google, členstvo v tímoch, fakturačné údaje spracúva Stripe.
• Účastníci: voliteľné zobrazované meno, otázky, hlasy a odpovede, náhodný token účastníka uložený v prehliadači.
• Len na obmedzenie počtu požiadaviek: hash IP adresy so soľou, ktorá sa mení každých 24 hodín. Pri anonymných eventoch sa IP adresa nikdy neukladá v čitateľnej podobe.
• Organizátori nikdy nevidia identitu anonymných účastníkov, ani v exporte.

3. Kde sú dáta uložené

Aplikácia aj databáza bežia na serveroch v EÚ. Texty účastníkov sa neposielajú tretím stranám mimo EÚ, pokiaľ organizátor výslovne nezapne AI funkcie.

4. Cookies a sledovanie

Účastníci nevidia cookies banner, pretože Voxpla používa len technicky nevyhnutné úložisko (token účastníka v prehliadači a prihlasovaciu cookie organizátorov). Účastníkov nesledujú žiadne tretie strany. Marketingový web používa Plausible, analytický nástroj bez cookies.

5. Doba uchovávania a mazanie

• Dáta eventu sa automaticky anonymizujú 24 mesiacov po skončení eventu: texty otázok zostanú, väzby na účastníkov sa odstránia. Organizátor si môže nastaviť kratšiu dobu.
• Organizátor si môže exportovať všetky dáta účtu a požiadať o jeho zmazanie. Účet sa zmaže do 30 dní od žiadosti, čo potvrdíme e-mailom.

6. Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a namietanie a právo podať sťažnosť dozornému orgánu. Účastníci sa majú najprv obrátiť na organizátora eventu ako prevádzkovateľa. Napíšte nám na kontaktnú adresu uvedenú nižšie.

Sprostredkovatelia

Zmluva o spracúvaní údajov

Kontakt

[Obchodné meno, sídlo a IČO prevádzkovateľa - doplniť]

E-mail: support@voxpla.eu